Gezonde Werkstijl 2020

Een kijkje achter de schermen…

Tja, waar kun je druk mee zijn?  Elk jaar maak ik een Beleidsplan om koers te zetten voor het komende jaar. Het hele team kan input leveren: waaraan wil je zelf werken, welke studies wil je volgen, welke taken wil je op je nemen of uitwerken en wat zou je graag implementeren in de praktijk?

Dit jaar had ik nog een idee: naast het beleidsplan ook een Gezonde Werkstijl-plan maken! Door het idee werd ik direct enthousiast. Ik ben naast verloskundige ook de ‘leider’ van het verloskundecentrum en daarmee verantwoordelijk voor het goed functioneren ervan. Daar hoort ook goede zorg voor de werknemers bij en dat neem ik serieus: dus dit jaar aandacht voor een Gezonde Werkstijl!

Ik heb iedereen gevraagd input aan te leveren, zodat er voor iedereen ruimte is om ideeën te delen, na te streven en te verwezenlijken.  Iedereen heeft leuke punten aangeleverd.

Het doel van de Gezonde Werkstijl 2020 is:

•       Gezond zijn/blijven/worden à een gezonde leefstijl mogelijk maken

•       Plezier in het werk

•       Geen stress

•       Graag hier willen werken

•       Langer leven

•       Haalbare doelen: geen stress door deze implementatie;-)

Daarnaast hebben we behoefte aan een nieuw rooster: we zijn echt zwaar beladen! Ik heb Ellen gevraagd om dit project met mij samen te doen. We hebben hele leuke ideeën gekregen en uitgewerkt. We hebben ook een nieuw rooster gemaakt: daarin gaan we werken met 12 uurs diensten i.p.v. 24 of 48!

Het leek mij een leuk idee om dit met jou te delen, zodat je eens een kijkje achter de schermen krijgt. Lees je mee?

Bonny had een aantal wensen:

•       Goed voorbereid de dag beginnen: dat geldt voor iedereen!

•       Wil graag meer (zwangerschaps en welness)massages doen: tijd ontbreekt: maken dus

•       Minder onderbroken worden tijdens werk: steeds onderbroken worden geeft stress. We besluiten de telefonische bereikbaarheid vanaf de start van het nieuwe rooster (9 maart 2020) met 2 uurtjes te verkorten: van 09.00-15.00u Dan kan Bonny 2 uur achter elkaar, zonder onderbrekingen, werken. Ze kan dan plaatsnemen in de andere spreekkamer, zodat zo ook door ons niet wordt gestoord.

Leonie had vooral behoefte aan het goed regelen van de dagen waarop Bonny niet aanwezig is en wat meer pauzemomenten tijdens het spreekuur. Ook zou het haar heerlijk lijken om op haar E-bike kraamvisites te doen. Dat betekent wel dat een andere collega standby moet staan voor de spoedgevallen. We hebben dit besproken en doen dit in overleg graag voor elkaar: heerlijk door de buitenlucht opgefrist, genietend van de natuur visites rijden klinkt heerlijk!

Leonie heeft ook behoefte aan een nieuw rooster zodra er een nieuwe collega is aangenomen (want ja, we zouden graag ons team versterken), maar … waarom daarop wachten als we er nu als iets aan kunnen doen: Ellen en Judith hebben daarom al een nieuw rooster gemaakt.

En dan Ellen: die heeft me toch een inspiratie!! Super goede ideeën, waarvan we al een heleboel in werking hebben gezet of zelfs al afgerond hebben. Kijk maar:

•       Buiten lunchenà gaan we doen, wanneer dit kan/ingepland is

•       Wandelen tijdens lunchpauzeà (blijven) doen

•       Uitdagingen afsprekenà een ‘plank-challenge’, hardloop-challenge, etc: doen we!

•       Eerder het spreekuur beginnen/stoppen voor sport: doen we!

•       Vernieuwende recepten (voor de lunch) uitwisselen: gezond natuurlijk

•       Teamuitjesà komt goed in 2020. Dit doen we elk jaar: dit jaar vaker!

•       Meer drinken (water/thee;-))à (thermos-) kan water neerzetten op werkplek

•       Gezonde snack / fruit neerzettenà bijvoorbeeld afspreken wie neemt wat mee

•       Rooster aanpassen: avondspreekuuris te lange dagà rooster wijzigen: done!

•       Airco/klimaatbeheersing (wordt aan gewerkt)

•       Verlichting aanpassenà meer sfeerverlichting: wordt aan gewerkt

•       Geur inzettenà stimuleert en ontspant: geregeld

•       Lachenà idee: filmpjes kijken you tube / naar conference / mail

•       Massageà Bonny masseert ons, wat doen wij voor Bonny? Taken overnemen.

•       Met z’n 4-en sportenà leuk! Welke ideeën zijn er?

Tja, en ik hoefde alleen maar aan te vullen:

•       Stressvrij werken / gezonde werkstijl op agenda werkoverleg, zodat het ‘hot’ blijft

•       Plannen grote schoonmaak praktijk Huizen/ opruimenà klaar!

•       Relaxruimte inrichten in keukenà kan na opruimen: vlot afhandelen

•       Sporten/yoga op praktijk mogelijk makenà matjes, gewichten, ??

•       Mediteren op de praktijk: allemaal?à cursus met elkaar? Tijd inruimen.

•       Wandelend vergaderenà bij voldoende tijd ingepland en goed weer: doen!

•       Vitamine Dà kan het alleen maar aanbevelen

•       Griepprikà idem.

•       Bureaufiets? à blijkt niet handig i.v.m. het vele opstaan

•       Planten op de praktijkà Ellen en ik gaan shoppen

•       Voorkoming besmettingenà Handgelpompjes, toetsenbord en deurkrukken!

•       Power nap en voldoende pauzesà inroosteren (zeker bij lange dagen)

•       Wake-up light om beter/gemakkelijker wakker te wordenà lees reviews: blijkt echt de moeite waard!

•       Regelmatig gesprek met Judith (naast het maandelijkse gezamenlijk werkoverleg), zodat je eventuele stress niet ophoopt en je ideeën kwijt kanà naast de ‘geplande’ overleggen, ook zelf initiëren

Van mijn lijstje is er ook al een hoop gerealiseerd of in gang gezet. We zijn er helemaal enthousiast van. Tijdens de lunchpauze eten we altijd met elkaar. We zijn gewend om gezond te eten. De dienstdoende verzorgt de lunch. Het is leuk om te zien, hoeveel effort er wordt gestoken om goed en gezond voor elkaar te zorgen.

En dan het rooster!!

We gaan een nieuw rooster draaien vanaf 9 maart 2020. Vanaf die datum zal ook Bonny tot 15.00u telefonisch bereikbaar zijn (mailen kan altijd!).

Het nieuwe rooster kent van maandag t/m donderdag 12 uurs diensten: van 07.00-19.00u en van 19.00-07.00u. We hebben bedacht dat van maandag t/m donderdag:

-       1 verloskundige doet de ‘overdag-dienst’

-       1 verloskundige doet de ‘nachtdienst’

-       1 verloskundige heeft spreekuur

Op vrijdag doet :

-       1 verloskundige spreekuur

-       1 verloskundige dienst (24u)

-       1 verloskundige is vrij

In het weekend doet:

-       1 verloskundige spreekuur op zaterdag

-       1 verloskundige doet dienst (48u)

-       1 verloskundige is vrij

Wat een zegen! Nu hebben we altijd 24 of 48 uurs diensten, zodat als je ’s nachts hebt gewerkt, je overdag nog visites moet rijden en de dienst houdt tot je dienst erop zit.

Je kan ook na een spreekuur dag (8-10u) de dienst ingaan voor 24 uur.. pfff… Daar zijn we bijna vanaf!

Als er niemand ’s nachts bevalt hebben we zelfs een extra vrije dag!

Maar wat helemaal heerlijk is: we krijgen meer regelmaat! Daardoor zullen we fitter zijn, maar ook meer aan ons privéleven toekomen.

We hebben met elkaar afgesproken dat we dit rooster uiteraard positief kunnen aanpassen wanneer dit nodig lijkt.

Iedereen mag zijn spreekuren zo indelen dat het fijn werkt: als je de uren maar draait. Dus iets eerder of later beginnen, of juist eerder of later stoppen: wellicht zodat je kan sporten?--> prima, hoor. Ook pauzes inplannen tijdens het spreekuur is helemaal goed, wellicht om even te ontspannen, te wandelen of sporten tussendoor.

Ik hoop dat het hele team door deze maatregelen een heerlijke werkplek ‘Gezonde Werkstijl’ heeft!!

Blog by Judith